印刷企业能从网络印刷解决方案身上得到很多好处。通过实施网络印刷解决方案，企业可以简化自己的订单输入和样张确认程序。但是与此同时，印刷企业也需要对生产过程进行控制，以便对内容的使用进行管理和对个人及部门的预算进行监控。

印刷企业和服务供应商可以定制自己的门户网站和产品目录的内容，以便为终端用户提供经过确认的营销内容和可变数据模板。通过为用户提供这些信息，印刷企业可以降低营销材料出现误差的可能性。

此外，印刷企业还可以定制和控制上传内容及订单的确认过程。企业的营销部门负责为用户挑选模板，并在必要的时候对其进行更新。此外，营销人员还应该为特定的用户群制定促销活动或材料，以保证营销信息的统一性。

由于网络印刷解决方案能通过订单输入过程对终端用户进行指导，因此它可以根据用户的权限显示目录项目和内容。访问控制可以减少错误出现的机会和与处理错误订单有关的成本。网络印刷解决方案能显着减少订单输入和样张确认过程中的手工操作步骤，从而为印刷企业节省大量的时间和资金。

网络印刷解决方案能让企业制作出一个内部的产品目录（包括印刷品和非印刷品），并通过互联网把它发送给员工或特许经营店。终端用户可以登陆到这个系统上，并从中选择产品或下载需要印刷的内容。

网络印刷解决方案一般能支持静态项目、受版本控制项目和可变数据项目。终端用户可以随便定购一定数量的静态项目，但不能对这些项目进行改动。我们常见的静态项目有商业表格和预先印好的营销材料。此外，人们还可以根据语言、地域或其他属性对项目的版本进行划分。终端用户可能只能看到有限的几个版本的产品。可变数据项目大多会使用预先定义好的魔板，然后让终端用户把数据输入进去或下载一个列表。

作为一个起点，大多数企业会创建一个静态印刷材料目录，以供外地员工进行订购。随着时间的推移，这些企业会慢慢扩大对网络印刷解决反感的使用范围，其中包括对受版本控制项目和可变数据项目进行处理。如今，大多数企业都将网络印刷系统应用在了对静态和受版本控制的项目的生产过程中，但它们对可变数据功能的使用次数也正在不断增加。

客户一旦提交了订单，网络印刷解决方案就能对订单输入的整个过程进行控制，例如：订单的批准、信用卡或现金支付的确认、预检和数据的验证等。有些网络印刷解决方案能与生产工作流程系统整合在一起，而有些则能独立提供印刷生产管理功能。

生产和封装

封装中心能根据客户的需要对活件进行印刷或运输，按需印刷系统的应用在近几年里取得了显着的增长，它不但降低了企业对库存的依赖性，而且还通过实施短版印刷和淘汰陈旧设备减少了浪费。

由于很多印刷企业都承担了过多的IT项目，所以经销商们也在努力减轻他们购买软件的负担。有些网络印刷解决方案供应商会通过 ASP（APPLication Service Provider，应用服务商）或SaaS (Software as a Service，软件即服务)的形式为客户提供解决方案。凡是选择了托管解决方案的企业都可以键入整个软禁系统，实现对用户设立、预算管理和生产费用的远程监控。在这种情况下，企业不需要购买硬件、安装软件或对软件进行维护。相反，他们只需要支付目录的使用费和每月的租金就可以了。

对印刷服务供应商来说，另一个合理的选择就是购买软件，并把它作为主机软件来使用。服务供应商可以通过该系统获得订单，生产印刷材料并完成订单。此外，他们还能通过一个单一的网络印刷解决方案对多个网络入口进行命名。每一个用户都可以看到一个专为自己制作的入口和目录，而且他们还可以进入系统设置用户权限、更改目录项目以及调整通过认证的工作流程。

ASP（应用服务商）也能为印刷服务供应商提供托管服务。对于那些IT资源有限的小型印刷服务供应商来说，他们能通过一个由第三方托管的解决方案为自己的客户开发和管理多个网络印刷入口。网络印刷经销商可以利用多层次的安全模式为主机、服务供应商、客户和终端用户提供目录入口、内容入口和行政职能的控制功能。